Programmes pour transformer PDF en PDF / A
Vous devez transformer PDF en PDF / A et aimeriez-vous savoir quels sont les meilleurs programmes sur la place adaptés à l'objectif ? Alors testez immédiatement les outils ad hoc que je vous ai rapportés ci-dessous. Il y a les deux pour Windows que, pour MacOS e Linux et ils sont tous gratuits.
OpenOffice (Windows/macOS/Linux)
Le premier parmi les programmes qui peuvent être pratiques pour convertir PDF en PDF / A est OpenOffice. Vous n'en avez jamais entendu parler ? Bizarre, il est très connu. Dans tous les cas, pas de problème, réparons-le instantanément : c'est une suite de productivité open source qui peut être téléchargée et utilisée gratuitement et est l'une des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office. Il est compatible avec Windows et macOS (ainsi qu'avec Linux) et permet de faire à peu près tout ce que l'on peut faire avec le célèbre logiciel Redmond ainsi que, bien sûr, convertir des fichiers PDF en PDF/A.
Pour télécharger OpenOffice sur votre ordinateur, connectez-vous sur le site officiel de la suite et cliquez d'abord sur le lien Télécharger et sur le bouton Télécharger la version complète (recommandé), en vous assurant d'abord que dans les menus déroulants sous l'élément Sélectionnez le système d'exploitation, la langue et la version : le système d'exploitation utilisé sur votre ordinateur, votre langue (probablement l'En tu idioma) et la dernière version de la suite sont sélectionnés (sinon vous pouvez choisir les bonnes options).
Une fois la procédure de téléchargement OpenOffice lancée et terminée sur votre ordinateur, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .exe obtenu et cliquez sur le bouton Si dans la fenêtre qui s'ouvre sur le bureau. Cliquez ensuite sur les boutons Avanti e Installer et attendez que tous les fichiers nécessaires à l'installation du programme sur votre ordinateur soient extraits. Terminez la configuration en appuyant sur les boutons Avanti (Trois fois à la suite), Installer e Fins.
Par conséquent, lancez le programme en double-cliquant sur le raccourci qui a été ajouté sur le bureau ou sur celui que vous trouvez dans le menu Démarrer et passez l'écran d'accueil en cliquant sur le bouton Avanti. Si vous souhaitez que votre nom figure dans les propriétés des documents que vous allez générer, remplissez le formulaire qui vous est proposé en saisissant vos données personnelles, puis appuyez sur le bouton Fins.
Si, par contre, vous utilisez MacOS, ouvrez le paquet .dmg obtenu et faites glisser leIcône OpenOffice dans le dossier applications Mac. Ensuite, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'entrée Avri depuis le menu qui s'ouvre (cela n'est nécessaire qu'au premier démarrage du logiciel en raison du système de protection présent dans macOS, qui bloque l'exécution des applications qui ne sont pas téléchargées depuis le Mac App Store).
Une fois la fenêtre de configuration d'OpenOffice affichée, cliquez sur le bouton Avanti, remplissez le formulaire avec vos données personnelles (si vous souhaitez que votre nom soit inclus dans les métadonnées des documents que vous allez générer) et cliquez sur le bouton Fins.
Maintenant, quel que soit le système d'exploitation utilisé, cliquez sur le bouton Avri situé dans la partie inférieure gauche de la fenêtre principale du programme et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez transformer en PDF / A. Cliquez ensuite sur l'entrée Déposez le qui se trouve en haut à gauche et sélectionnez l'option Exporter au format PDF du menu affiché.
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet général, localisez la section général et cochez la case à côté de l'article Archives PDF / A-1a, puis appuie sur le bouton exportation. Enfin, il signale la emplacement où vous voulez enregistrer le fichier final et le nom vous voulez l'affecter et cliquez sur le bouton Sauver. Fait!
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
LibreOffice représente une autre excellente solution alternative, gratuite et open source à la suite bureautique Microsoft Office : c'est un projet né d'une « nervure » du susdit OpenOffice et se retrouve pré-installé sur de nombreuses distributions Linux. Il fonctionne également sur Windows et macOS et j'ai choisi de le démontrer dans mon tutoriel car il intègre une fonction utile pour le but en question.
Pour l'utiliser, connectez-vous au site Web du programme et cliquez sur le bouton Scaricate la versione xxx, afin de commencer à télécharger le logiciel sur votre ordinateur. Si vous utilisez un Mac, appuyez également sur le bouton Interface utilisateur traduite, afin de télécharger à la fois le package d'installation du programme et le package permettant de traduire l'interface en En tu idioma.
Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .msi vous avez obtenu et suivez l'assistant qui vous est proposé : cliquez sur le bouton Avanti deux fois de suite sur celui-là Installer puis sur les boutons Oui e Fins.
Si, par contre, vous utilisez MacOS, ouvrez le premier paquet .dmg J'ai compris, faites glisser leIcône LibreOffice dans le dossier applications ordinateur, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'élément Avri à partir du menu qui s'ouvre, de manière à contourner les restrictions appliquées par Apple aux logiciels de développeurs non certifiés (opération qui ne doit être effectuée qu'au premier démarrage).
Maintenant, fermez la fenêtre du programme qui est apparue à l'écran, ouvrez le paquet .dmg pour la traduction En tu idiomane de l'interface précédemment téléchargée, faites un clic droit sur leIcône du module linguistique LibreOffice, sélectionnez la voix Avri dans le menu qui s'ouvre et cliquez sur les boutons Avri e Installer e OK. Terminé! Maintenant, vous pouvez enfin redémarrer LibreOffice en cliquant sur son icône que vous trouvez dans le Launchpad.
Maintenant que, quel que soit le système d'exploitation, vous voyez la fenêtre LibreOffice à l'écran, cliquez sur l'élément Fichier Apri en haut à gauche et sélectionnez le fichier PDF sur lequel vous souhaitez agir. Ensuite, il appelle le menu Déposez le, sélectionnez l'option Exporter au format PDF et, dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que l'onglet est sélectionné général (sinon vous le faites vous-même) et cochez l'option Archives PDF / A-1a (ISO 19005-1) à droite.
Enfin, appuyez sur le bouton exportation situé en bas à droite, indique le nom que vous souhaitez affecter au fichier final et au emplacement sur votre ordinateur où vous avez l'intention de l'enregistrer et appuie sur le bouton Sauver.
Élément PDF (Windows / macOS)
Un autre outil dont vous disposez pour pouvoir transformer des fichiers PDF « classiques » en documents PDF/A est PDFelement. Il s'agit d'un logiciel utilisable aussi bien sur Windows que sur macOS qui permet de visualiser des fichiers au format PDF et d'effectuer des modifications de diverses natures, dont la conversion, grâce aux nombreux outils et aux nombreuses fonctions intégrées. Il est gratuit mais applique un filigrane aux documents sauvegardés et impose d'autres petites limitations qui peuvent être contournées en passant à la version payante (avec un prix de base de 99,95 $).
Pour télécharger le programme sur votre ordinateur, connecté au site officiel de celui-ci, cliquez sur le bouton Essayer gratuitement. Remplissez le formulaire qui vous est proposé en fournissant les données demandées et cliquez sur le bouton Essayez PDFelement gratuitement.
Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows ouvrir le fichier .exe que vous venez d'obtenir et, dans la fenêtre que vous voyez apparaître sur le bureau, cliquez sur les boutons Si, installer e Démarrez maintenant .
Si, par contre, vous utilisez MacOS, ouvrez le paquet .dmg obtenu, appuyez sur le bouton J ’accepte dans la fenêtre qui s'ouvre et faites glisser leicône de programme dans le dossier applications De l'ordinateur. Puis faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option Avri deux fois consécutives, de manière à aller ouvrir le programme, en contournant les limitations d'Apple aux développeurs non autorisés (opération qui ne doit être effectuée qu'au premier démarrage).
Maintenant que la fenêtre du programme apparaît à l'écran, cliquez sur le bouton Fichier ouvert sur la gauche et sélectionnez le PDF sur lequel vous souhaitez travailler. Ensuite, cliquez sur le menu Déposez le en haut à gauche, sélectionnez l'élément Convertir (toujours à gauche) et que Autres formats PDF (à droite).
Enfin, cliquez sur le libellé PDF / A-2b qui est à droite, appuie sur le bouton Convertir, indique le nom que vous souhaitez affecter au fichier final et au emplacement sur votre ordinateur où vous voulez l'enregistrer et appuie sur le bouton Sauver. Fini!
PDFCreator (Windows)
Un autre excellent outil vers lequel vous pouvez vous tourner pour convertir des documents PDF au format PDF / A est PDFCreator. Il s'agit d'un logiciel pour systèmes d'exploitation Windows uniquement qui agit comme une imprimante virtuelle pour les PDF et qui, parmi les différentes fonctions offertes, en intègre également une qui permet de créer des fichiers PDF/A à partir de documents PDF, en utilisant tout autre programme qui offre le fonction d'impression. Dans sa version de base, il est gratuit, mais il est possible qu'il soit disponible dans certaines variantes payantes (avec des prix à partir de 8,36 / euro par an) y compris des fonctionnalités supplémentaires.
Pour l'utiliser, connectez-vous d'abord sur le site Web du programme et cliquez sur le bouton Télécharger placé au centre. Dans la nouvelle page qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Télécharger que vous trouvez sous la rubrique PDFCreator Gratuit.
Ensuite, ouvrez le fichier .exe obtenu et cliquez sur le bouton Si dans la fenêtre qui apparaît sur le bureau. Appuyez ensuite sur le bouton OK pour confirmer l'utilisation de la langue En tu idiomane et sur les boutons Avanti e Installer. Enfin, cliquez sur le bouton Sauter de refuser l'installation de tout programme supplémentaire inutile et sur ce Fins.
À ce stade, ouvrez le document PDF par rapport auquel vous souhaitez agir à l'aide de la visionneuse que vous utilisez habituellement sur votre PC et appelez la commande d'impression (généralement il suffit d'accéder au menu Fichier> Imprimer ou cliquez sur le bouton avec le imprimeur mais les menus, éléments et commandes peuvent différer selon le programme utilisé).
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez PDFCreator dans la liste des imprimantes disponibles et cliquez sur le bouton pour procéder à la imprimer. A l'aide de la fenêtre supplémentaire qui s'ouvre, saisissez un titre pour votre document en remplissant le champ Nom de fichier (vous pouvez également laisser celui déjà défini), appuie sur le menu sous l'élément profil et sélectionnez l'option PDF / A (conservation à long terme).
Si vous le jugez approprié, remplissez les champs Objet, Mot-clé e auteur avec les informations associées, puis appuie sur le bouton Sauver, spécifie le emplacement où vous souhaitez enregistrer le document converti et cliquez à nouveau sur le bouton Sauver pour finaliser l'opération.
Services en ligne pour transformer PDF en PDF/A
Vous ne voulez pas ou ne pouvez pas télécharger de nouveaux programmes sur votre ordinateur et vous aimeriez savoir s'il existe un service en ligne pour transformer PDF en PDF/A en agissant directement depuis le navigateur ? Alors je ne peux m'empêcher de vous conseiller de tester è DocuPUB: c'est un service web simple et totalement gratuit qui vous permet de convertir des documents PDF (ainsi que des fichiers Word, Excel, etc.) dans différents formats et directement et confortablement depuis n'importe quel navigateur et système d'exploitation. Notez que tous les fichiers téléchargés sont complètement supprimés des serveurs de service en peu de temps.
Pour utiliser PDF Converter, la première étape fondamentale que vous devez suivre est de visiter la page Web principale du service et de sélectionner l'option PDF / A dans le menu déroulant Format de sortie. A ce stade, cliquez sur le bouton Choisir un fichier / Ouvrir un fichier et sélectionnez le document PDF sur votre ordinateur par rapport auquel vous souhaitez aller agir. Enfin, appuyez sur le bouton Télécharger et convertir.
Une fois la procédure de téléchargement et de conversion du document terminée, vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC en cliquant sur celui qui vous convient titre. Si vous n'avez pas modifié les paramètres par défaut du navigateur, le fichier sera enregistré dans le dossier Télécharger de l'ordinateur.
Si, par contre, que de télécharger directement le fichier converti, vous préférez recevoir un e-mail avec le lien de téléchargement, avant de cliquer sur le bouton de conversion, sélectionnez l'option Envoyez-moi un lien vers le document par e-mail dans le menu déroulant Moyen de livraison et procéder de la même manière que je viens d'indiquer.
Comment transformer un PDF en PDF/A