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    Comment transformer un PDF en PDF/A

    Qui suis-je
    Valery Aloyants
    @valeryaloyants
    Auteur et références

    Programmes pour transformer PDF en PDF / A

    Vous devez transformer PDF en PDF / A et aimeriez-vous savoir quels sont les meilleurs programmes sur la place adaptés à l'objectif ? Alors testez immédiatement les outils ad hoc que je vous ai rapportés ci-dessous. Il y a les deux pour Windows que, pour MacOS e Linux et ils sont tous gratuits.

    OpenOffice (Windows/macOS/Linux)


    Le premier parmi les programmes qui peuvent √™tre pratiques pour convertir PDF en PDF / A est OpenOffice. Vous n'en avez jamais entendu parler ? Bizarre, il est tr√®s connu. Dans tous les cas, pas de probl√®me, r√©parons-le instantan√©ment : c'est une suite de productivit√© open source qui peut √™tre t√©l√©charg√©e et utilis√©e gratuitement et est l'une des meilleures alternatives gratuites √† Microsoft Office. Il est compatible avec Windows et macOS (ainsi qu'avec Linux) et permet de faire √† peu pr√®s tout ce que l'on peut faire avec le c√©l√®bre logiciel Redmond ainsi que, bien s√Ľr, convertir des fichiers PDF en PDF/A.


    Pour t√©l√©charger OpenOffice sur votre ordinateur, connectez-vous sur le site officiel de la suite et cliquez d'abord sur le lien T√©l√©charger et sur le bouton T√©l√©charger la version compl√®te (recommand√©), en vous assurant d'abord que dans les menus d√©roulants sous l'√©l√©ment S√©lectionnez le syst√®me d'exploitation, la langue et la version : le syst√®me d'exploitation utilis√© sur votre ordinateur, votre langue (probablement l'En tu idioma) et la derni√®re version de la suite sont s√©lectionn√©s (sinon vous pouvez choisir les bonnes options).

    Une fois la procédure de téléchargement OpenOffice lancée et terminée sur votre ordinateur, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .exe obtenu et cliquez sur le bouton Si dans la fenêtre qui s'ouvre sur le bureau. Cliquez ensuite sur les boutons Avanti e Installer et attendez que tous les fichiers nécessaires à l'installation du programme sur votre ordinateur soient extraits. Terminez la configuration en appuyant sur les boutons Avanti (Trois fois à la suite), Installer e Fins.



    Par conséquent, lancez le programme en double-cliquant sur le raccourci qui a été ajouté sur le bureau ou sur celui que vous trouvez dans le menu Démarrer et passez l'écran d'accueil en cliquant sur le bouton Avanti. Si vous souhaitez que votre nom figure dans les propriétés des documents que vous allez générer, remplissez le formulaire qui vous est proposé en saisissant vos données personnelles, puis appuyez sur le bouton Fins.

    Si, par contre, vous utilisez MacOS, ouvrez le paquet .dmg obtenu et faites glisser leIc√īne OpenOffice dans le dossier applications Mac. Ensuite, faites un clic droit dessus et s√©lectionnez l'entr√©e Avri depuis le menu qui s'ouvre (cela n'est n√©cessaire qu'au premier d√©marrage du logiciel en raison du syst√®me de protection pr√©sent dans macOS, qui bloque l'ex√©cution des applications qui ne sont pas t√©l√©charg√©es depuis le Mac App Store).

    Une fois la fen√™tre de configuration d'OpenOffice affich√©e, cliquez sur le bouton Avanti, remplissez le formulaire avec vos donn√©es personnelles (si vous souhaitez que votre nom soit inclus dans les m√©tadonn√©es des documents que vous allez g√©n√©rer) et cliquez sur le bouton Fins.

    Maintenant, quel que soit le syst√®me d'exploitation utilis√©, cliquez sur le bouton Avri situ√© dans la partie inf√©rieure gauche de la fen√™tre principale du programme et s√©lectionnez le fichier PDF que vous souhaitez transformer en PDF / A. Cliquez ensuite sur l'entr√©e D√©posez le qui se trouve en haut √† gauche et s√©lectionnez l'option Exporter au format PDF du menu affich√©.


    Dans la nouvelle fen√™tre qui s'ouvre, s√©lectionnez l'onglet g√©n√©ral, localisez la section g√©n√©ral et cochez la case √† c√īt√© de l'article Archives PDF / A-1a, puis appuie sur le bouton exportation. Enfin, il signale la emplacement o√Ļ vous voulez enregistrer le fichier final et le nom vous voulez l'affecter et cliquez sur le bouton Sauver. Fait!


    LibreOffice (Windows/macOS/Linux)

    LibreOffice repr√©sente une autre excellente solution alternative, gratuite et open source √† la suite bureautique Microsoft Office : c'est un projet n√© d'une ¬ę nervure ¬Ľ du susdit OpenOffice et se retrouve pr√©-install√© sur de nombreuses distributions Linux. Il fonctionne √©galement sur Windows et macOS et j'ai choisi de le d√©montrer dans mon tutoriel car il int√®gre une fonction utile pour le but en question.

    Pour l'utiliser, connectez-vous au site Web du programme et cliquez sur le bouton Scaricate la versione xxx, afin de commencer à télécharger le logiciel sur votre ordinateur. Si vous utilisez un Mac, appuyez également sur le bouton Interface utilisateur traduite, afin de télécharger à la fois le package d'installation du programme et le package permettant de traduire l'interface en En tu idioma.

    Une fois le t√©l√©chargement termin√©, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .msi vous avez obtenu et suivez l'assistant qui vous est propos√© : cliquez sur le bouton Avanti deux fois de suite sur celui-l√† Installer puis sur les boutons Oui e Fins.

    Si, par contre, vous utilisez MacOS, ouvrez le premier paquet .dmg J'ai compris, faites glisser leIc√īne LibreOffice dans le dossier applications ordinateur, faites un clic droit dessus et s√©lectionnez l'√©l√©ment Avri √† partir du menu qui s'ouvre, de mani√®re √† contourner les restrictions appliqu√©es par Apple aux logiciels de d√©veloppeurs non certifi√©s (op√©ration qui ne doit √™tre effectu√©e qu'au premier d√©marrage).


    Maintenant, fermez la fen√™tre du programme qui est apparue √† l'√©cran, ouvrez le paquet .dmg pour la traduction En tu idiomane de l'interface pr√©c√©demment t√©l√©charg√©e, faites un clic droit sur leIc√īne du module linguistique LibreOffice, s√©lectionnez la voix Avri dans le menu qui s'ouvre et cliquez sur les boutons Avri e Installer e OK. Termin√©! Maintenant, vous pouvez enfin red√©marrer LibreOffice en cliquant sur son ic√īne que vous trouvez dans le Launchpad.


    Maintenant que, quel que soit le système d'exploitation, vous voyez la fenêtre LibreOffice à l'écran, cliquez sur l'élément Fichier Apri en haut à gauche et sélectionnez le fichier PDF sur lequel vous souhaitez agir. Ensuite, il appelle le menu Déposez le, sélectionnez l'option Exporter au format PDF et, dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que l'onglet est sélectionné général (sinon vous le faites vous-même) et cochez l'option Archives PDF / A-1a (ISO 19005-1) à droite.

    Enfin, appuyez sur le bouton exportation situ√© en bas √† droite, indique le nom que vous souhaitez affecter au fichier final et au emplacement sur votre ordinateur o√Ļ vous avez l'intention de l'enregistrer et appuie sur le bouton Sauver.

    √Čl√©ment PDF (Windows / macOS)

    Un autre outil dont vous disposez pour pouvoir transformer des fichiers PDF ¬ę classiques ¬Ľ en documents PDF/A est PDFelement. Il s'agit d'un logiciel utilisable aussi bien sur Windows que sur macOS qui permet de visualiser des fichiers au format PDF et d'effectuer des modifications de diverses natures, dont la conversion, gr√Ęce aux nombreux outils et aux nombreuses fonctions int√©gr√©es. Il est gratuit mais applique un filigrane aux documents sauvegard√©s et impose d'autres petites limitations qui peuvent √™tre contourn√©es en passant √† la version payante (avec un prix de base de 99,95 $).

    Pour télécharger le programme sur votre ordinateur, connecté au site officiel de celui-ci, cliquez sur le bouton Essayer gratuitement. Remplissez le formulaire qui vous est proposé en fournissant les données demandées et cliquez sur le bouton Essayez PDFelement gratuitement.

    Une fois le t√©l√©chargement termin√©, si vous utilisez Windows ouvrir le fichier .exe que vous venez d'obtenir et, dans la fen√™tre que vous voyez appara√ģtre sur le bureau, cliquez sur les boutons Siinstaller e D√©marrez maintenant .

    Si, par contre, vous utilisez MacOS, ouvrez le paquet .dmg obtenu, appuyez sur le bouton J ‚Äôaccepte dans la fen√™tre qui s'ouvre et faites glisser leic√īne de programme dans le dossier applications De l'ordinateur. Puis faites un clic droit dessus et s√©lectionnez l'option Avri deux fois cons√©cutives, de mani√®re √† aller ouvrir le programme, en contournant les limitations d'Apple aux d√©veloppeurs non autoris√©s (op√©ration qui ne doit √™tre effectu√©e qu'au premier d√©marrage).

    Maintenant que la fen√™tre du programme appara√ģt √† l'√©cran, cliquez sur le bouton Fichier ouvert sur la gauche et s√©lectionnez le PDF sur lequel vous souhaitez travailler. Ensuite, cliquez sur le menu D√©posez le en haut √† gauche, s√©lectionnez l'√©l√©ment Convertir (toujours √† gauche) et que Autres formats PDF (√† droite).

    Enfin, cliquez sur le libell√© PDF / A-2b qui est √† droite, appuie sur le bouton Convertir, indique le nom que vous souhaitez affecter au fichier final et au emplacement sur votre ordinateur o√Ļ vous voulez l'enregistrer et appuie sur le bouton Sauver. Fini!

    PDFCreator (Windows)

    Un autre excellent outil vers lequel vous pouvez vous tourner pour convertir des documents PDF au format PDF / A est PDFCreator. Il s'agit d'un logiciel pour systèmes d'exploitation Windows uniquement qui agit comme une imprimante virtuelle pour les PDF et qui, parmi les différentes fonctions offertes, en intègre également une qui permet de créer des fichiers PDF/A à partir de documents PDF, en utilisant tout autre programme qui offre le fonction d'impression. Dans sa version de base, il est gratuit, mais il est possible qu'il soit disponible dans certaines variantes payantes (avec des prix à partir de 8,36 / euro par an) y compris des fonctionnalités supplémentaires.

    Pour l'utiliser, connectez-vous d'abord sur le site Web du programme et cliquez sur le bouton T√©l√©charger plac√© au centre. Dans la nouvelle page qui s'ouvre, cliquez sur le bouton T√©l√©charger que vous trouvez sous la rubrique PDFCreator Gratuit.

    Ensuite, ouvrez le fichier .exe obtenu et cliquez sur le bouton Si dans la fen√™tre qui appara√ģt sur le bureau. Appuyez ensuite sur le bouton OK pour confirmer l'utilisation de la langue En tu idiomane et sur les boutons Avanti e Installer. Enfin, cliquez sur le bouton Sauter de refuser l'installation de tout programme suppl√©mentaire inutile et sur ce Fins.

    À ce stade, ouvrez le document PDF par rapport auquel vous souhaitez agir à l'aide de la visionneuse que vous utilisez habituellement sur votre PC et appelez la commande d'impression (généralement il suffit d'accéder au menu Fichier> Imprimer ou cliquez sur le bouton avec le imprimeur mais les menus, éléments et commandes peuvent différer selon le programme utilisé).

    Dans la nouvelle fen√™tre qui s'ouvre, s√©lectionnez PDFCreator dans la liste des imprimantes disponibles et cliquez sur le bouton pour proc√©der √† la imprimer. A l'aide de la fen√™tre suppl√©mentaire qui s'ouvre, saisissez un titre pour votre document en remplissant le champ Nom de fichier (vous pouvez √©galement laisser celui d√©j√† d√©fini), appuie sur le menu sous l'√©l√©ment profil et s√©lectionnez l'option PDF / A (conservation √† long terme).

    Si vous le jugez appropri√©, remplissez les champs ObjetMot-cl√© e auteur avec les informations associ√©es, puis appuie sur le bouton Sauver, sp√©cifie le emplacement o√Ļ vous souhaitez enregistrer le document converti et cliquez √† nouveau sur le bouton Sauver pour finaliser l'op√©ration.

    Services en ligne pour transformer PDF en PDF/A

    Vous ne voulez pas ou ne pouvez pas t√©l√©charger de nouveaux programmes sur votre ordinateur et vous aimeriez savoir s'il existe un service en ligne pour transformer PDF en PDF/A en agissant directement depuis le navigateur ? Alors je ne peux m'emp√™cher de vous conseiller de tester √® DocuPUB: c'est un service web simple et totalement gratuit qui vous permet de convertir des documents PDF (ainsi que des fichiers Word, Excel, etc.) dans diff√©rents formats et directement et confortablement depuis n'importe quel navigateur et syst√®me d'exploitation. Notez que tous les fichiers t√©l√©charg√©s sont compl√®tement supprim√©s des serveurs de service en peu de temps.

    Pour utiliser PDF Converter, la première étape fondamentale que vous devez suivre est de visiter la page Web principale du service et de sélectionner l'option PDF / A dans le menu déroulant Format de sortie. A ce stade, cliquez sur le bouton Choisir un fichier / Ouvrir un fichier et sélectionnez le document PDF sur votre ordinateur par rapport auquel vous souhaitez aller agir. Enfin, appuyez sur le bouton Télécharger et convertir.

    Une fois la procédure de téléchargement et de conversion du document terminée, vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC en cliquant sur celui qui vous convient titre. Si vous n'avez pas modifié les paramètres par défaut du navigateur, le fichier sera enregistré dans le dossier Télécharger de l'ordinateur.

    Si, par contre, que de t√©l√©charger directement le fichier converti, vous pr√©f√©rez recevoir un e-mail avec le lien de t√©l√©chargement, avant de cliquer sur le bouton de conversion, s√©lectionnez l'option Envoyez-moi un lien vers le document par e-mail dans le menu d√©roulant Moyen de livraison et proc√©der de la m√™me mani√®re que je viens d'indiquer.

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